「前受/前払入力アプリ」で「＋更新」機能をより便利に入力できる【freee】

前回記事で紹介したfreeeの便利機能「＋更新」。

経過勘定項目の会計処理には「＋更新」機能が便利【freee】

freeeを使用して取引登録を行う際に、「＋更新」というボタンを目にしたことがあるかと思われます。他の会計ソフトでは見られない「＋更新」ですが、実は経過勘定項目を会計処理する時に便利です。せっかくの機能ですから、その内容を見てみましょう。経...

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この「＋更新」をより便利に使い易くできるアプリが、freeeアプリストア内にあります。

『前受/前払入力アプリ』

その内容を見てゆきましょう。

アプリの利用場面

『前受/前払入力アプリ』の概要説明ページでは、次のように説明されています。

このアプリでできること

freee会計で年額などの前受/前払を先日付で仕訳する際の取引の＋更新での登録を自動化できます。
アプリ内で按分期間を指定することで、freee会計に取引の＋更新が登録された新規取引を作成することが可能です。
アプリから新規登録の取引や、既にfreee会計で登録した取引に対して取引の＋更新を実行することができます。

freeeヘルプセンター　前受/前払入力アプリで経過勘定の振替を行う　より引用

このアプリを使うことで、

1. 経過勘定（前受・前払取引）を入力できる
2. そこに経過勘定の按分期間を設定することで、按分期間中の＋更新取引の全てを自動入力できる
3. 既にfreee会計で登録された経過勘定取引についても、＋更新取引の自動入力ができる

ということです。

例えば、１年分を前払した場合に、

• freee会計の「＋更新」　→　月次按分のために12回「＋更新」を入力する
• 前受/前払入力アプリ　→　最初に按分期間を設定することで、12回分の「＋更新」仕訳を自動生成する

と、入力の手間が減り、さらに入力の漏れを防ぐことができるメリットがあります。

使用方法

①freeeアプリストアへアクセスし、「freee公式アプリ」→「前受/前払入力アプリ」を選択
　or 検索窓に「前受/前払入力アプリ」と入力

②「アプリを利用する」を選択

③アプリの連携を許可する

④freee会計に新たに前受・前払取引を入力する場合は「新規取引登録」を、
　既存の前受・前払取引を期間按分する場合は「取引一覧」を選択

⑤（新規取引登録の場合）取引登録に必要な事項を入力する
　また、下部で按分期間、按分開始月、振替先勘定科目、消費税を設定する

⑥「取引登録が成功しました。」の表示が出たら、取引詳細を確認する

⑦次の通り、「＋更新」が一式入力されます

なお、④で「取引一覧」を選択した場合、freee会計に登録済の取引から対象となるものを選択し、以降は⑤〜と同様となります。

まとめ

freeeのアプリ『前受/前払入力アプリ』について紹介してみました。

アプリを使用するまでの手間もほぼ無く、使い易いツールですね。

毎月の振替を漏れなくスムーズにできますので、ぜひ活用してみてください。